[:en]ANCE is a Greek non-governmental, non-profit organization, which offers support of the economic and social empowerment of the less privileged through access to education, employment and information, better health, and reduced inequality, as well as promotion of sustainable development and climate change. Areas of specialization:

• the promotion of democracy and the protection of human rights
• combating all kinds of racism, xenophobia, marginalization and social exclusion
• the improvement of women‘s access to the labor market
• the distribution of humanitarian aid environmental protection and preservation of cultural heritage
• the implementation of income generating projects for the weakest and most disadvantaged groups of society
• the support of entrepreneurship and sustainable economic development in areas of Central and Eastern Europe, Asia, Africa and Latin America
• the sensitization of EU citizens on the problems of the developing world
• the support of populations affected by natural disasters and wars.

Main duties:

The FWC Project Manager will be mainly in charge of the preparation and implementation of FWC-specific assignments,   including the following duties and tasks:

• Preparation of technical proposals for specific Requests for Service, ensuring consistency of different contributions
• Implementation of FWC-specific contracts, including all administrative and contractual aspect vis-à-vis the different Contracting Upload and management of related documents online through the ANCE FWC Platform.
• Financial control of projects: preparation of invoices and invoicing  follow up;  budget  control and  supporting documents
• Experts’ management: high level communication and relationship with experts; negotiation of payment terms and preparation of contracts; management of all necessary logistics aspects for experts’ deployment; supervision and administrative aspects of experts’
• Control, supervision and  reporting  support:   quality  control  of  reports  prepared  by  experts,  including  format, proofreading and control of
• Communication and coordination with Consortia partners and other implementing partners: maintaining excellent relations with Consortia Partners, assisting them with internal rules and procedures.

 

Candidate Profile:

Education

• Bachelor’s Degree in the fields of economics and or social/ political studies,
• A Master’s / postgraduate degree in Development Cooperation or another related area will be an asset.

Experience

• Minimum 3 years of professional experience.
• At least 1 year of experience in implementation/preparation of donor-funded projects (EU, World Bank, UNDP)
• Strong organizational skills and ability to manage multiple tasks simultaneously
• Ability to meet strict deadlines and to work under pressure
• Team player

Language skills

• Excellent command of written and spoken English (proficiency)
• Very good knowledge of French (bilingual)

Other skills:

• Capacity to write technical documents and exchange emails on a daily basis;
• Ability to hold conversations and negotiations with experts, partners and institutions

The job position is based in Athens, Greece! 

Interested candidates please send a CV to Vicky Zisaki (vzisaki@ance-hellas.org) including “FWC Project Manager” in the subject until 21/4/2023[:el]Η ANCE είναι μια ελληνική μη κυβερνητική, μη κερδοσκοπική οργάνωηση, η οποία προσφέρει υποστήριξη για την οικονομική και κοινωνική ενδυνάμωση των λιγότερο προνομιούχων μέσω της πρόσβασης στην εκπαίδευση, την απασχόληση και την πληροφόρηση, την  υγεία και τη μείωση των ανισοτήτων, καθώς και την προώθηση της βιώσιμης ανάπτυξης και της κλιματικής αλλαγής.

Τομείς εξειδίκευσης:

– προώθηση της δημοκρατίας και της προστασίας των ανθρωπίνων δικαιωμάτων
– καταπολέμηση κάθε είδους ρατσισμού, ξενοφοβίας, περιθωριοποίησης και κοινωνικού αποκλεισμού
– η βελτίωση της πρόσβασης των γυναικών στην αγορά εργασίας
– η διανομή ανθρωπιστικής βοήθειας, η προστασία του περιβάλλοντος και η διατήρηση της πολιτιστικής  κληρονομιάς
– την υλοποίηση σχεδίων δημιουργίας εισοδήματος για τις πιο αδύναμες και μειονεκτούσες κοινωνικές ομάδες
– την υποστήριξη της επιχειρηματικότητας και της βιώσιμης οικονομικής ανάπτυξης σε περιοχές της Κεντρικής και Ανατολικής Ευρώπης, της Ασίας, της Αφρικής και της Λατινικής Αμερικής
– την ευαισθητοποίηση των πολιτών της ΕΕ για τα προβλήματα του αναπτυσσόμενου κόσμου
– τη στήριξη των πληθυσμών που πλήττονται από φυσικές καταστροφές και πολέμους.

Κύρια καθήκοντα:
Ο διαχειριστής έργων FWC θα είναι κυρίως υπεύθυνος για την προετοιμασία και την υλοποίηση ειδικών αναθέσεων FWC, συμπεριλαμβανομένων των ακόλουθων καθηκόντων και εργασιών:

– Προετοιμασία τεχνικών προτάσεων για συγκεκριμένες αιτήσεις παροχής υπηρεσιών, εξασφαλίζοντας τη συνοχή των διαφόρων συνεισφορών
– Εφαρμογή των ειδικών συμβάσεων FWC, συμπεριλαμβανομένων όλων των διοικητικών και συμβατικών πτυχών έναντι των διαφόρων αναθέτουσων αρχών. Ανάρτηση και διαχείριση των σχετικών εγγράφων στο διαδίκτυο μέσω της πλατφόρμας ANCE FWC.
– Οικονομικός έλεγχος των έργων: προετοιμασία τιμολογίων και παρακολούθηση της τιμολόγησης- έλεγχος του προϋπολογισμού και των δικαιολογητικών.
– Διαχείριση εμπειρογνωμόνων: επικοινωνία και σχέσεις υψηλού επιπέδου με τους εμπειρογνώμονες- διαπραγμάτευση των όρων πληρωμής και προετοιμασία των συμβάσεων- διαχείριση όλων των απαραίτητων λογιστικών πτυχών για την ανάπτυξη των εμπειρογνωμόνων- εποπτεία και διοικητικές πτυχές της εργασίας των εμπειρογνωμόνων.
– Έλεγχος, εποπτεία και υποστήριξη υποβολής εκθέσεων: έλεγχος ποιότητας των εκθέσεων που συντάσσονται από εμπειρογνώμονες, συμπεριλαμβανομένης της μορφής, της διόρθωσης και του ελέγχου των προθεσμιών.
– Επικοινωνία και συντονισμός με τους εταίρους των κοινοπραξιών και άλλους εταίρους υλοποίησης: διατήρηση άριστων σχέσεων με τους εταίρους των κοινοπραξιών, παροχή βοήθειας σε αυτούς όσον αφορά τους εσωτερικούς κανόνες και τις διαδικασίες.

Προφίλ υποψηφίου:

Εκπαίδευση
– Πτυχίο οικονομικών ή κοινωνικών/πολιτικών σπουδών,
– Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών στην αναπτυξιακή συνεργασία ή σε άλλον συναφή τομέα θα αποτελέσει πλεονέκτημα.

Εμπειρία
– Τουλάχιστον 3 έτη επαγγελματικής εμπειρίας.
– Τουλάχιστον 1 έτος εμπειρίας στην υλοποίηση/προετοιμασία χρηματοδοτούμενων έργων (ΕΕ, Παγκόσμια Τράπεζα, UNDP κ.λπ.).
– Ισχυρές οργανωτικές ικανότητες και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων ταυτόχρονα.
– Ικανότητα τήρησης αυστηρών προθεσμιών και εργασίας υπό πίεση.
– Ομαδικό πνεύμα

Γλωσσικές δεξιότητες
– Άριστη γνώση γραπτού και προφορικού λόγου της αγγλικής γλώσσας (proficiency)
– Πολύ καλή γνώση της γαλλικής γλώσσας (δίγλωσση)

Άλλες δεξιότητες
– Ικανότητα συγγραφής τεχνικών εγγράφων και ανταλλαγής ηλεκτρονικών μηνυμάτων σε καθημερινή βάση,
– Ικανότητα διεξαγωγής συνομιλιών και διαπραγματεύσεων με εμπειρογνώμονες, εταίρους και θεσμικά όργανα.

Η θέση εργασίας είναι στην Αθήνα, Ελλάδα!

Οι ενδιαφερόμενοι υποψήφιοι παρακαλούνται να αποστείλουν βιογραφικό σημείωμα στη Βίκυ Ζησάκη (vzisaki@ance-hellas.org) αναγράφοντας στο θέμα “FWC Project Manager” μέχρι τις 21/4/2023

 [:]